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致远互联A8+ 新一代智慧型协同运营平台


A8+协同管理软件面向中大型、集团型企业和组织,针对组织协同办公、业务管控、内外协作,提供一体化的协同办公和业务管控平台,帮助组织实现内部信息畅通、各级管理规范、业务运转高效,支撑组织有序运营与业务发展变化,助力中大型、集团型企业客户实现数字化转型升级。

A8+目前迭代至V8.1版本,围绕智慧工作、业务定制、连接集成、数据智能等能力,进一步夯实协同运营中台,聚焦构建企业级的新一代智慧协同运营平台,打造数字化、智能化的在线工作场景。


 

A8+特性


 

平台能力

组织模型:弹性可伸缩的组织模型,灵活应对组织变化

A8+以集团型多单位组织架构为基础的「组织模型」,设计了集团、单位、部门、人员四级组织机构树,并按照岗位、职务级别、角色等定义,精细、清晰、全面地描述了数字化环境下的组织形态。这种多层级组织机构模型,能够支持集团型组织发展,无论是组织扩张、部门分拆、组织关系调整、外部组织沟通协作,都能够通过配置组织数据而快速适应。

BPM工作流:柔性化工作流敏捷灵活,业务管控张弛有度

规范流程与自由流程结合使用,使得流程规则无缝贴合组织管理规则,灵活性可以保障组织适应变化的敏捷性。既符合组织管理的规范性,又能适应业务发展的变化性。BPM工作流无缝融合于组织模型、表单业务、门户、移动、以及CTP集成平台,让流程成为信息化的审批中心,可以在集中的一个界面处理所有审批事务。

 

智能数据:智能提升协同效率,数据分析支撑精准决策

协同管理平台融合智能技术,为用户提供智能工作助手、智能流程处理、智能数据分析等工作辅助,便捷高效地开展工作。同时基于平台汇聚的大量组织行为、业务流程、经营管理等数据和信息,运用数据分析技术,实现从组织行为数据分析到业务管理数据分析,帮助组织更充分的掌握组织运营情况,支撑组织决策更加智慧和精准。

 

系统集成:高度开放可扩展,跨系统集成整合互联互通

协同技术平台有着高度开放性、扩展性和可靠性,通过DEE、CIP、数据魔方等集成技术与异构系统集成整合,连接各类业务系统,实现单点登录、组织机构同步,门户、信息、流程、数据全方位集成,消除信息和业务孤岛,应用之间无感切换,业务流程无缝连接,实现跨组织、跨系统的互联互通与统一协作。

 

场景化工作入口、信息汇聚窗口

提供按组织分层级呈现和按业务分类呈现的门户应用,聚合并统一展示各种数据、信息、知识、关联应用以及关联资源等,构建起统一的工作入口与信息窗口。系统预置多种风格的门户模板供用户配置,也支持用户自定义门户风格、栏目样式。自适应适配PC/移动终端,提供信息大屏展示功能和登录前门户应用,灵活的门户定制能力满足客户个性化需求。

 

工作协同

为每一个组织提供高效办公平台

 

协同工作:即时创建、自由协作、全程留痕

基于柔性流程能力,个人可以创建协同自由流程,实现组织内高频的、正式的信息沟通与任务协作。自由协同能够适应企业各种事务的沟通与协作场景,可以从「新建协同」进行事项发起,通过流程规则来完成事项的办理,并记录事务处理的过程和结果,整个协作过程可查看、可控制、可交互,方便企业根据需要组织多人配合的事务,进行跨部门协作。

 

会议管理:会前-会中-会后全流程管理

会议管理,针对企业会议工作场景设计,通过信息化手段固化会议管理全流程,覆盖会议发起、会议通知、参会反馈、会议纪要等全流程,还包括对会议室、参会人员、会议资料等会议资源的管理,帮助企业把会开好,规范有序地安排各种会议。

 

知识文档:线上知识库,清晰分类查找方便

知识文档为组织搭建起知识积累、共享、利用的平台,用以累计个人和组织的知识,解决企业的知识文档查找与共享问题。知识文档提供了全面的知识文档管理的框架,对知识文档、文件、非结构化信息等进行集中、分类管理,当企业人员需要搜索知识文件时,可以迅速获得需要的信息和知识,为企业建立起集中、清晰、分类的知识管理体系。

 

公文管理:还原线下办文场景,规范严谨

公文管理遵循国家公文管理规范与标准,还原办文实际场景,模拟手工公文处理的流程,全面实现公文的数字化处理,覆盖发文、交换、收文、签报、归档等公文流转的全周期过程管理,格式规范、流程清晰、过程留痕,确保公文执行的严谨严肃性,公文处理范围涵盖国家现有 13 种日常公文类型,以电子化手段全面实现公文的数字化处理。

 

目标管理:锁定目标、分解任务、促进落实

以目标的设置、分解、实施及完成情况的检查为手段,构建以目标为核心的工作执行体系,将组织目标逐级分解,以任务形式分配到部门及个人,并跟踪检查任务的完成情况。以目标为驱动的行为管理,将组织目标与个人目标结合起来,将目标落实到执行层面,提高企业的运营效率和执行力,以支持到企业目标的达成。

 

文化建设:组织信息传达与文化传播窗口

为企业构建一个文化塑造平台,既是单位内公共信息的发布平台,也是企业员工交流沟通、分享互动的平台,可以进行制度发布、公告通知、任命公告,快速传递企业信息。发布新闻、发起话题讨论,增强组织氛围塑造、传播正能量。

 

应用随需定制,适应业务发展

业务定制平台是基于表单和工作流技术,融合结构化信息与非结构化信息于一体,围绕客户需求,以零编码、可视化的方式,快速搭建基础业务管理系统的平台。CAP4应用定制平台有着高效的应用设计能力、专业的页面展现能力、灵活的配置调整能力、开放的集成扩展能力,可以快速搭建各类场景应用、业务应用,满足客户对应用系统的个性化、高效化、灵活化的敏捷适应需求。

 

业务应用定制示例

【费控管理】

围绕企事业单位费用管理的“事前预算-事中管控-事后分析”三阶段管控原则,集合费控管理系统融合预算管理+业务报销+票据管理+银企支付+凭证集成于一体,为企事业单位的预算及费用管理提供全程电子化、一体化的费控管理解决方案。

【采购管理】

紧扣企业降低采购成本、提高采购效率、控制采购风险的需求,构建内外协同的一体化采购业务综合管理平台,为企业提供基础数据管理、采购流程管理、供应商管理、招标及合同、档案数据管理全面覆盖的采购全过程数字化管理解决方案,实现阳光采购。

【项目管理】

围绕进度、成本、质量、风险、资源、相关方等核心要素打造项目全过程数字化管理平台,构建项目过程跟踪、控制以及信息沟通、共享渠道,实现项目从立项、任务计划、进度管控到质量监督、风险把控、合同执行各环节透明、可控。

【资产管理】

针对企业资产管理,将企业全部资产以数字化形式纳入系统有序管理,从申购、入库、领用、借用、变更、维修、报损等进行全生命周期连贯而持续的管理,资产信息可查、使用状态明确、流转过程可追溯,避免账物不符、盘点耗时、查询不便问题,保护企业资产。

 

无处不在 时刻在线,随时开展工作

协同管理平台以移动化、AI智能化推进协同工作的便捷高效,充分适应“端”的设备特性,移动产品家族包括M3、微协同、移动智能办公助手-小致、移动IM通讯-致信,其中在M3和微信协同里,可完成100%的审批工作和绝大多数的协作操作。实现客户不受环境局限,在任何时间、任何地点都能快速开展沟通协作和处理工作。赋予企业协同工作和运营管理的便捷体验。


 

 

M3:移动协同管理平台,组织统一移动工作入口

M3是协同管理软件基于移动端的应用APP,为用户提供一体化移动工作入口,将消息通知、协同工作、流程审批、公共信息等集于一体,支持智能手机、平板电脑等多种终端使用。M3同时支持企业微信/微信、钉钉等移动接入,支持各类业务应用和个性化移动应用场景。

 

微协同:与微信、小程序、企业微信、钉钉连接

致远微协同,实现致远协同系统与微信服务号、微信企业号、企业微信、钉钉的无缝集成,将不同业务系统统一集成到微协同,为企业提供完整的移动协同管理应用,包括基础办公应用、业务管理应用,通过可视化快速配置即可实现应用连接,免安装、无绑定轻松使用。


 

致信IM:基于工作场景的IM,沟通工作两不误

致信是和协同系统紧密结合的客户端即时通讯工具,提供了一种“轻协作”方式,以致信IM为工作入口,深度融合沟通与工作,可以进行工作场景下的即时沟通、信息查询、流程审批、事务协作等,工作中沟通、沟通中处理事务,工作、沟通两不误。

 

小致:说句话就能发起协作处理工作,高效便捷

小致是致远联合百度AI技术打造的智能工作助手,以“小致”为入口的移动全场景智能工作平台,通过语音命令进行人机交互,能理解、会办公、易操作,可以进行智能查询、智能问答、智能新建、智能提醒、智能会议等多种协同应用场景,让工作更便捷轻松,释放双手。